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一般社団法人宮城インバウンドDMO(以下「当社」といいます。)は、観光ガイド検索サービス『宮城県観光ガイド検索サイト』(以下「本サービス」といいます。)の運営において、本サービスのご利用者様の個人情報の重要性を理解し、個人情報保護に関する法律(以下「法律」といいます。)を遵守し、本プライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)に従い、適切な方法において個人情報を取扱い、保護します。

1.個人情報の定義

当社における「個人情報」とは、法律第2条第1項第1号により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(性別、ユーザーID、メールアドレスなど他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)を意味するものとします。

2.利用目的

当社は利用者の個人情報を次の目的の範囲内で適正に収集・利用します。

(1)本サービスの提供のため

(2)利用者の本人確認のため

(3)本サービスに関するご案内、お問い合せ等への対応のため

(4)アカウント情報を管理するため

(5)当社及び第三者の商品、サービス等の広告又は宣伝のため

(6)本規約、本ポリシー等に違反する行為に対する対応のため

(7)本サービスに関する規約等の変更などを通知するため

(8)本サービスの改善、新サービスの開発等に役立てるため

(9)本サービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため

(10)その他、上記利用目的に付随する目的のため

3.使用目的の変更

当社は、変更後の使用目的が本来の目的に正しく関連していると合理的に認められる限りにおいて、個人情報の使用目的を変更することができるものとします。使用目的が変更された場合は、当社は利用者に対して通知する、もしくは本サービス上で変更後の使用目的を告知するものとします。

4.使用制限

当社は法律や他の法律および規制によって許諾されることなしに、利用者の同意を得ずに使用目的の達成のために必要な範囲を超えて個人情報を使用しません。ただし、次の内容に該当する場合は適用除外とします。

(1) 個人情報の使用が法律や規制に基づいている場合。

(2) 個人情報の使用が個人の生命、身体、資産の保護に必要であり、かつ関係利用者の同意を得ることが難しい場合。

(3) 個人情報の使用が公衆衛生の改善や子供の健やかな成長を促進するために必要であり、かつ関係利用者の同意を得ることが難しい場合。

(4) 個人情報の使用が、国、地方公共団体又はその委託を受けた者による法令上の事務の遂行に協力するため必要な場合出会って、かつ、関係利用者の同意を得ることが当該事務の遂行の妨げになる場合。

5.適切な取得

当社は適切な方法によって個人情報を取得するものとし、詐欺や不当な手口でこれを取得しません。

6.セキュリティコントロール

当社は当社の従業員に対し、個人情報の紛失、破壊、改変、漏えいのリスクに対してセキュリティコントロールを確保するため十分で適切な指導をします。当社が第三者に個人情報の取り扱いを委託する場合は、個人情報のセキュリティコントロールを確保するためその第三者に対して十分で適切な指導をするものとします。

7.第三者への提供

「4.使用制限」の(1)から(3)に該当する場合、その他法令により認められる場合を除き、当社は利用者からの事前承諾なしに第三者に対し個人情報の提供は行わないものとします。ただし、次の場合は第三者への提供とはみなされないものとします。

(1)当社が利用目的の達成の範囲内で第三者に個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合。

(2)合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報が提供される場合。

(3)法律の規定に従って個人情報が他者と共同で使用される場合。

8.開示

当社が法律のもとで個人情報を開示するように利用者から求められた場合、当社はその要求が法律に則ったものであるか確認したうえで、速やかにその個人情報を利用者に開示するものとします。(もし当社がそのような個人情報を保持していない場合には、当社は利用者にその旨通知するものとします。)。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

(1)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。

(2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。

(3)その他法令に違反することとなる場合。

9.訂正

当社が利用者からその個人情報が事実に反するという理由で、法律に基づいてその訂正、加筆、削除を求められた場合、当社はその要求が法律に則ったものであることを確認したうえで、利用目的の達成に必要な範囲内で速やかに必要な調査を行いその結果に従って、その個人情報の訂正、加筆、削除を行い、利用者にその旨を通知するものとします(もし当社がそのような訂正、加筆、修正をしないと判断した場合は、その旨を利用者に通知します。)。しかしながら、法律やその他の規制のもとで、そのような訂正、加筆、修正を当社が行う義務がない場合はこの条項は適用されないものとします。

10.利用の停止など

当社が利用者からその個人情報が事前に公に発表された利用目的の範囲を超えて使用されている、もしくはその個人情報が詐欺や不当な手口で取得されたという理由で法律に基づいてその個人情報の利用の停止や削除を求められ、その要求が理解できるものである場合、当社はその要求が法律に則ったものであることを確認したうえで、速やかにその個人情報の利用の停止もしくは削除を行い、利用者にその旨を通知するものとします。しかしながら、法律やその他の規制のもとで、そのような利用停止や削除を当社が行う義務がない場合には、この条項は適用されないものとします。

11.免責

以下の場合は、当社は何ら責任を負いません。

1.利用者本人が当社サービスの機能又は別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合

2.利用者本人が当社サービス上にて開示した情報等により、第三者が当該利用者個人を識別できてしまった場合

12.Cookieなどその他技術の使用

本サービスにはCookieや類似の技術が用いられています。そのような技術により当社は本サービスの利用状況を知ることができます。もしCookieが機能しないようにしたい場合は、利用者はウェブブラウザのセッティングを変更することによってCookieが機能しないようにできます。Cookieが機能しなくなると当サービスの一部が利用できなくなりますのでご注意ください。

13.継続的な改善

当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。

(2019年2月)

【お問い合せ先】

一般社団法人宮城インバウンドDMO

住所:宮城県伊具郡丸森町字下滝12番地

メールアドレス:info@miyagidmo.org


Privacy Policy


*Please note that this document is an unofficial translation and was prepared for reference purpose only. The original Privacy Policy is in Japanese.

This Privacy Policy (referred to in this document as “this Policy” “our Policy”) sets out how General Incorporated Association Miyagi Inbound DMO (referred to in this document as "Miyagi DMO”, "we" "our" or "us"), protects the privacy of your personal information in accordance with laws relating to the protection of personal information (referred to in this document as “the law”). In order to perform our business functions and activities, including providing a travel guide and search service through the website “Miyagi Prefecture Travel Guide Search Site” (collectively referred to in this document as “our services”), Miyagi DMO needs to collect and use your personal information. Miyagi DMO understands the importance of users’ personal information, and therefore uses and protects personal information as explained in this Policy.

1.Definition of “Personal Information”

For the purposes of Miyagi DMO, “personal information” is defined according to Law Article 2, Paragraph 1, Item 1, which describes it as information relating to existing individuals which allows those individuals to be identified. This also includes information that can easily be put together and compared to identify an individual. Examples of personal information include full name, date of birth, gender, user ID, and email address.

2.Purposes of Use

Miyagi DMO collects and uses the personal information of users as appropriate within the scope of the purposes listed below.

(1)To provide our services

(2)To authenticate users

(3)To provide customer guidance and support related to our services

(4)To manage account data

(5)For advertising of products and services both by us and by third parties

(6)To respond to acts in violation of our Terms & Conditions of Use, Privacy Policy, etc.

(7)To communicate changes in our Terms & Conditions of Use, etc. related to our services

(8)To improve our services and develop new services

(9)To create statistical data related to our services, processed into a form where individuals cannot be identified

(10)For additional purposes directly related the purposes listed above

3.Changes to Our Policy

Miyagi DMO shall be able to change the purposes of use of personal information as long as it can be reasonably judged that our Policy after such changes correctly relates to the original purposes. When our Policy is changed, Miyagi DMO will notify users or announce the changes to our Policy on our website.

4. Usage Restrictions

We will not use your personal information beyond the scope necessary for executing the purposes of use without the consent of the user, unless permitted by law or regulation. However, cases that meet the conditions below are excluded.

(1)When the use of personal information is based on laws and regulations.

(2)In cases where the use of personal information is necessary for the protection of an individual's life, body, assets and it is difficult to obtain the consent of the relevant users.

(3)In cases where the use of personal information is necessary to facilitate the improvement of public health or the healthy growth of children, and it is difficult to obtain the consent of the relevant users.

(4)In cases where the use of personal information is necessary for cooperating with national or local authorities, or an individual or entity appointed by such authorities, to enforce the law or carry out legal process, and in which seeking the consent of the relevant user(s) could affect such enforcement or legal process.

5.Collection of Personal Information

We will only collect your personal information by appropriate and fair methods, and will not acquire it with fraud or unfair tricks.

6.Security

We provide sufficient and appropriate guidance to our employees to ensure security and to protect against the risk of loss, destruction, alteration, and leakage of personal information. When we entrust the handling of personal information to a third party, we shall give sufficient and appropriate guidance to that third party to ensure the security of personal information.

7.Providing Information to Third Parties

In cases that fall under section "4. Usage Restrictions", parts (1) to (3), we will not provide personal information to third parties without prior consent from users, unless otherwise permitted by laws and regulations. However, the following situations shall not be considered as providing personal information to third parties.

(1)In cases where we entrust all or part of the handling of personal information to third parties within the scope of executing the purposes of use.

(2)In cases where personal information is provided pursuant to a merger, acquisition or other business combination.

(3)In cases where personal information is used in cooperation with others in accordance with provisions of law.

8.Disclosure of Personal Information

If a user asks us to disclose personal information under the law, we shall confirm that the request is in compliance with the law, and then promptly disclose the personal information to the user. (If we find that we do not hold such personal information, we will notify you to that effect.) However, if the disclosure of personal information falls under any of the below conditions, we may choose not to release all or part of the personal information. If we decide not to disclose it, we will notify you without delay.

(1)Where there is a risk of harming the life, body, property, or other rights and interests of the user themself or a third party.

(2)Where there is a risk of significantly hindering the proper operation of our business.

(3)Where it would violate other laws and ordinances.

9.Correction of Personal Information

In the case that Miyagi DMO receives a legal request from a user to correct, revise, or delete personal information with the reason that the personal information is contrary to fact, we will confirm that the request is in compliance with the law, promptly conduct the necessary investigation within the scope for executing the purposes of use, make the corrections, revisions, and deletions of the personal information according to the results of our investigation, and notify the user of our actions. (If we decide not to make such corrections, modifications, or revisions, we will notify the user to that effect.) However, if we are not obligated to make such corrections, revisions or modifications under the law or other regulations, this provision shall not apply.

10.Suspension of Use, Etc.

When we are requested by a user to delete or stop using their personal information on the basis that such information was collected improperly or is being used for purposes other than those specified without their consent, we will review the facts relating to such request without delay. If we find a valid reason for such request, and the request is in compliance with the law, we will delete or cease use of such personal information, and notify the user to such effect. However, if we are not obligated to delete or cease use of such personal information under the law or other regulations, this provision shall not apply.

11.Disclaimer

Miyagi DMO will not liable for damages arising from the following situations:

(1) When the user themself reveals personal information to a third party using our services or another means

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13.Continuous improvement

We are committed to striving for continuous improvement by periodically reviewing our operations concerning the handling of personal information. As needed, we may make changes to this Policy.

(as of February 2019)

【Contact Information】

Miyagi Inbound DMO

Address:

12-banchi Shimotaki, Marumori-machi, Igu-gun, Miyagi-ken 981-2171, JAPAN

Email Address:info@miyagidmo.org